相手に言葉で伝える事は、自分が思っているよりも難しいです。
自分が思っている事や考えている事は、言葉で伝えないと相手にも伝わらないです。
自分自身が言葉にして、相手に伝える事が苦手なため、こちらの書籍を読むきっかけとなりました。
一文字でも文字を減らす
伝える文字が多ければ多いほど、相手に伝わりにくくなってしまいます。
そのため、伝える言葉や文章の文字数を一文字でも少なく出来ると、相手にも情報が伝わりやすいです。
自分も言葉で相手に伝える時に、どうしても言葉が多くなってしまいます。
シンプルかつ簡潔に文章をまとめる事で、相手に言葉や文章、情報が伝えらるという事がこちらの書籍の内容からよく分かります。
相手1人に伝われば良い
言葉を相手に伝える時に、マンツーマンで会話をする事を想定した時に、目の前の相手1人に伝われば良いという思考を持つことが大切だと分かりました。
沢山の人に一度に言葉を伝える訳では無く、1人に伝われば良いと思えば気分も楽になります。
また、要点をまとめやすくなるので、より相手に情報を伝えられるメリットがあります。
この人の1人に理解をしてもらえれば良いといった思考で、会話やコミュニケーションを取ると良い事が理解出来ます。
頭の中にある内容を書き出してみる
自分の頭の中に思い浮かべている内容を、一度メモや紙に書き出してみるのも効果があります。
その場でメモに書き出している時間は無いですが、時間に余裕がある時には、練習のつもりで紙に書き出して、余分な文章などが無いかチェックする事がポイントです。
自分が相手に伝えようとしている内容を、紙に書き出す事で整理が出来ます。
何度か練習すると自然と身に付いていくと思いました。
まとめ
自分も言葉を伝えるのがとても苦手です。
言葉で相手に伝えるのは、想像以上に難しく仕事などで相手に伝える能力はとても重要だと思います。
文章を簡潔にしたり、シンプルに要約してまとめる事がまずは重要だと感じました。
伝えたい気持ちが強くなると、文字数も多くなりがちです。
文章が多くなったり、長くなってしまうと相手には伝わりにくくなり、理解もしづらくなってしまいます。
より簡潔にする事で、相手にも言葉や文章が伝わりやすくなります。